职位要求
- 投诉受理与沟通:及时接收客户的投诉信息,详细记录投诉的内容、时间、客户要求等关键细节。与客户保持密切沟通,了解投诉的具体情况和客户期望的解决方案,安抚客户情绪,表达解决问题的诚意和决心。
- 原因调查与分析:组织相关部门对投诉问题进行深入调查,收集与问题相关的产品信息、生产记录、检验报告等资料。运用质量管理工具和方法,如鱼骨图、5W1H等,分析问题产生的根本原因。
- 解决方案制定与实施:根据问题的根本原因,制定切实可行的解决方案。协调生产、技术、采购等部门,确保解决方案得到有效实施。在实施过程中,跟踪进展情况,及时解决出现的问题。
- 效果验证与反馈:对解决方案的实施效果进行验证,确保问题得到彻底解决,客户的投诉得到有效处理。将处理结果及时反馈给客户,确认客户对处理结果的满意度。
- 预防措施制定与跟进:针对客户投诉中暴露的问题,制定相应的预防措施,防止类似问题再次发生。跟进预防措施的执行情况,定期对预防措施的有效性进行评估和调整。
- 数据统计与分析:对客户投诉的数据进行统计和分析,如投诉类型、投诉数量、问题发生率等。通过数据分析,发现产品质量和管理体系中存在的薄弱环节,为公司的质量改进提供依据。